No setor fiscal de uma grande empresa, a conformidade fiscal e a gestão financeira eficiente são essenciais para o sucesso do negócio. Portanto, é importante entender o que é o NCM e como utilizá-lo para garantir registros precisos e em conformidade.
Sendo assim, neste artigo, vamos explorar o significado do NCM, sua importância e como a plataforma mub pode ajudar a atingir a conformidade fiscal e melhorar a gestão financeira.
Entenda o que é o NCM:
A NCM é um sistema de codificação numérica utilizado para classificar mercadorias em transações comerciais. A princípio, ela é composta por oito dígitos, que indicam a natureza e as características dos produtos. Assim, a NCM é utilizada para determinar a carga tributária, cumprir obrigações fiscais e aduaneiras, além de facilitar o comércio internacional.
A estrutura da NCM
A NCM segue uma estrutura específica, onde:
os dois primeiros dígitos representam a posição na classificação,
os dois dígitos seguintes indicam a subposição,
os dois dígitos seguintes indicam o item,
os dois últimos dígitos correspondem à subitem.
Desse modo, essa estrutura detalhada permite uma classificação precisa dos produtos.
A importância da classificação correta com a NCM
A correta classificação dos produtos com a NCM é essencial para determinar os impostos e taxas aplicáveis. Logo, ela garante a conformidade com as leis fiscais e aduaneiras, evitando multas e penalidades. Além disso, a NCM facilita a análise estatística do comércio, auxilia no controle de importações e exportações e contribui para o desenvolvimento econômico do país.
A importância da conformidade fiscal:
A conformidade fiscal é fundamental para o sucesso e a reputação de uma grande empresa. Dessa forma, manter-se em conformidade com as obrigações fiscais traz diversos benefícios, como:
Evitar problemas legais e financeiros:
Empresas que não cumprem as obrigações fiscais estão sujeitas a multas elevadas, processos judiciais e até mesmo ao fechamento das atividades. Portanto, a conformidade fiscal garante que a empresa esteja dentro da legalidade e evite esses riscos.
Fortalecer a reputação e a confiança:
A conformidade fiscal traz transparência e segurança para a empresa, fortalecendo sua reputação no mercado. Logo, isso gera confiança nos clientes, parceiros comerciais e autoridades fiscais.
Reduzir custos operacionais:
A conformidade fiscal eficiente permite que a empresa faça uma gestão adequada dos impostos. Dessa forma, evita pagamentos indevidos e otimiza os recursos financeiros.
Acessar benefícios fiscais:
Ao estar em conformidade com a legislação, a empresa pode aproveitar benefícios fiscais, como incentivos e isenções, que podem reduzir a carga tributária e aumentar a competitividade.
Desafios na conformidade fiscal utilizando a NCM
Apesar da importância da NCM na conformidade fiscal, existem desafios que as empresas enfrentam ao utilizá-la. Sendo assim, alguns desses desafios incluem:
Complexidade e mudanças na legislação:
A legislação tributária está em constante evolução, e as atualizações na NCM podem ocorrer regularmente. Logo, acompanhar essas mudanças e aplicá-las corretamente é um desafio para as empresas.
Erros de classificação:
A classificação dos produtos com a NCM requer conhecimento específico e atenção aos detalhes. Dessa forma, erros na classificação podem resultar em:
problemas fiscais,
atrasos em operações,
prejuízos financeiros.
Diversidade de produtos:
Empresas que trabalham com uma grande variedade de produtos enfrentam o desafio de classificar cada item corretamente, considerando suas características específicas.